Zapytanie ofertowe - poradnictwo mediacyjne

                                                                                                             Czerwonak, 03.01. 2023 r.

Znak sprawy: SPS/ZP/1/ZIT/M/2023

 ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Czerwonak / Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, zwany dalej Zamawiającym w związku
z realizowanym projektem pod nazwą ”Poprawa dostępu do usług społecznych wspierających rodzinę
i rodzinną pieczę zastępczą na terenie MOF Poznania – EDYCJA II”,  współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa 7. Włączenie społeczne, Działanie 7.2 Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 7.2.3. Usługi społeczne w ramach ZIT dla MOF Poznania, zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego.

1.         Nazwa oraz adres Zamawiającego

GMINA CZERWONAK/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czerwonaku

ul. plac Zielony 1, 62-004 Czerwonak

telefon +48 61 8121488, fax +48 61 8121489

sekretariat@gopsczerwonak.pl ,

2.        Opis przedmiotu zamówienia

2.1.  Przedmiotem zamówienia, jest świadczenie przez Wykonawcę usług mediacyjnych  rozumianych, jako przeprowadzanie specjalistycznego poradnictwa mediacyjnego
dla osób znajdujących się w niekorzystnej sytuacji życiowej, w tym w szczególności
dla osób zagrożonych ubóstwem i wykluczeniem społecznym, zamieszkujących na terenie gminy Czerwonak w okresie od dnia podpisania umowy do 31 maja 2023 roku.

2.2.   Beneficjenci ostateczni projektu, rekrutowani będą przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czerwonaku, a miejscem realizacji usług będzie w szczególności siedziba Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czerwonaku, jak również inne wskazane
przez Zamawiającego miejsca na terenie gminy Czerwonak.

2.3.   Łączny maksymalny szacowany wymiar godzinowy przedmiotu zamówienia podczas trwania projektu wynosi 20 godzin zegarowych. Szczegółowy zakres godzinowy będzie zależał
od Zamawiającego. Zamawiający, zastrzega sobie prawo do zmiany (zmniejszenia) ilości godzin zarówno w poszczególnych latach, jak i całym zadaniu z przyczyn od niego niezależnych.

2.4.   W przypadku niewykorzystania szacowanej maksymalnej liczby godzin Wykonawcy
nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia finansowe wobec Zamawiającego.

2.5.   Zakres usługi – mediacji obejmuje: spotkanie z Beneficjentami ostatecznymi projektu, rozpoznanie i określenie problemu, przygotowanie planu mediacji i jej przeprowadzenie zgodnie ze sztuką i stosowanymi procedurami, wsparcie i monitoring oraz zakończenie procesu.

2.6.   Wykonawca usługi zobowiązany jest do:

1)      osobistego świadczenia usługi; Wykonawca może upoważnić wskazaną przez siebie osobę do zastępstwa w realizacji niniejszej umowy, jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego;

2)      wykonywania usługi terminowo oraz z należytą starannością,

3)       informowania koordynatora, działającego w imieniu Zamawiającego o wszelkich trudnościach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy;

4)       prowadzenia dokumentacji zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy;

5)       ewidencjonowania czasu pracy zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy;

6)      przestrzegania zasady poufności informacji i danych pozyskanych podczas wykonywania zlecenia;

7)      niezwłocznego udostępniania dokumentacji z zakresu realizacji umowy na każde żądanie uprawnionemu przedstawicielowi Zamawiającego, w szczególności: Dyrektorowi GOPS w Czerwonaku, koordynatorowi projektu lub organowi kontrolującemu;

8)       Wykonawca, wykonuje usługi zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Zamawiającego, który wskazuje uczestników oraz miejsce mediacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu i miejsca wykonania usługi.

Wspólny słownik zamówień (CPV):

   
85320000-8 – Usługi społeczne  

3.        Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia – od daty podpisania umowy do 31 maja 2023 roku

4.        Postanowienia ogólne

4.1.  Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

4.2.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania
bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

4.3.  Dopuszcza się możliwość zmiany istotnych postanowień umowy, w szczególności: zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić w przypadku:

1)    zmian obowiązujących przepisów prawa w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. Warunkiem dokonania zmiany jest pisemny wniosek Wykonawcy o przedłużenie terminu realizacji umowy, zawierający co najmniej potwierdzenie faktu zmiany właściwych przepisów oraz wykazanie że zmiana przepisów wymaga dodatkowego czasu na dostosowanie przedmiotu umowy do zmienionych przepisów,

2)    kiedy nastąpi konieczność powtórzenia prac lub czynności z przyczyn proceduralnych niezależnych od Wykonawcy.

5.        Wymagania dla Wykonawców, którzy chcą ubiegać się o udzielenie zamówienia

5.1.   O udzielenie zamówienia zgodnie z ofertą mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobą/osobami posiadającą/posiadającymi

1)     wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu nauk społecznych oraz udokumentowane

         co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie usług mediacyjnych (potwierdzone kserokopią dyplomu ukończenia studiów oraz dokumentem potwierdzającym nabycie uprawnień mediatora a także kserokopiami świadectw pracy, umów, referencjami bądź innymi dokumentami),

2)      nie są i nie byli pozbawieni władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest
im zawieszona ani ograniczona;

3)       wypełniają obowiązek alimentacyjny – w przypadku gdy taki obowiązek w stosunku
do nich wynika z tytułu egzekucyjnego;

4)      osoby posiadające uprawnienia do wykonywania pracy i zawodu na terenie Rzeczypospolitej Polski, posługujące się biegle językiem polskim;

5)      posiadają pełną zdolności do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych;

6)      nie byli karani za przestępstwa popełnione umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;

7)      ich łączne zaangażowanie zawodowe nie przekracza w skali miesiąca 276 godzin miesięcznie;

5.2.         Ponadto informujemy, że przy realizacji przedmiotowej usługi wymagane jest

1)       doświadczenie zawodowe w pracy z rodzinami (w tym staż pracy, wolontariat
  lub inne formy aktywności),

2)       - obsługa komputera,

3)       - samodzielność w działaniu oraz wykazywanie własnej inicjatywy,

4)       - komunikatywność, empatia, zaangażowanie, asertywność,

5)         - umiejętność pracy w zespole,

6)         - dobra organizacja pracy,

7)         - odporność na sytuacje stresowe,

8)          - rzetelność, systematyczność,

9)         - umiejętność zachowania bezstronności w kontakcie z rodziną.

6.        Informacja o dokumentach, jakie powinien złożyć Wykonawca

6.1.  Formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,

6.2.  Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych
do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić
wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do formularza ofertowego,

6.3.  Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych Wykonawcy
z Zamawiającym – Załącznik nr 2 do formularza ofertowego,

6.4.  Oświadczenie o spełnianiu warunków wskazanych w pkt. 5.2-6 zgodnie z Załącznikiem
nr 2 do zapytania ofertowego – dla każdej osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia,

6.5.  Do ofert każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie
o braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zgodnie
z Załącznikiem nr 3 do formularza ofertowego,

6.6.  Oświadczenie dotyczące zaangażowania czasowego/godzinowego Wykonawcy – w skali miesiąca – Załącznik nr 4 do formularza ofertowego,

6.7.  Oświadczenie dotyczące - zgody na przetwarzanie danych osobowych –
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego,

7.        Kryteria oceny i wyboru ofert

7.1.  Zamawiający powierzy wykonanie zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

7.2.  Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty zawierającej najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

1)   cena ofertowa brutto (C) – 100 %

Do porównania i oceny ofert wg kryterium zostanie zastosowany następujący wzór:

8.        Wykluczenie Wykonawcy

Zamawiający uzna, że oferta nie spełnia wymagań „Ogłoszenia” i wykluczy Wykonawcę
w przypadku gdy:

1)     Wykonawca nie załączy dokumentów, które umożliwią Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia przez ofertę Wykonawcy warunków udziału w postępowaniu,

2)      Wykonawca nie załączy do oferty „Formularza ofertowego”.

9.    Warunki płatności

Wzór umowy stanowi załącznik do zapytania ofertowego, i zawiera istotne dla stron postanowienia, w tym dotyczące zmian umowy, które określają ich zakres, charakter oraz warunki wprowadzenia przedmiotowych zmian, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.

10.     Sposób przygotowania oferty

10.1.   Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

10.2.   Do oferty należy dołączyć komplet wymaganych dokumentów określonych
w pkt 6 niniejszego zapytania ofertowego

10.3.   Cena wynikająca z oferty winna obejmować wszelkie koszty oraz być podana w kwotach netto i brutto podanych do dwóch miejsc po przecinku, wyrażona cyfrowo i słownie
w złotych polskich, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeżeli występuje.

10.4.   Zaproponowana cena musi być skalkulowana w taki sposób, aby uwzględnić warunki realizacji zamówienia.

11.     Miejsce oraz termin składania ofert

11.1 Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej,
na adres: sekretariat@gopsczerwonak.pl bądź też złożona w formie papierowej w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Czerwonaku do dnia 16 stycznia 2023 r. do godziny 15:00.

 11.2.     W tytule wiadomości bądź też na opisie koperty należy wpisać: „Formularz ofertowy – świadczenie usług mediacyjnych”

11.3.   Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

11.4.   Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

11.5.   W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

11.6.   Ogłoszenie ofertowe zamieszczono na stronach:

1)        https://bip.gopsczerwonak.pl,

2)        http://www.gopsczerwonak.pl

11.7.   Osoby do kontaktu:

1)        Monika Maciejewska - Dłubała – Kierownik sekcji pracy socjalnej,
telefon +48 667 891 698, e-mail: maciejewska@gopsczerwonak.pl